兰台无声,岁月有痕。三十三载深耕不辍,三十三年初心如磐。潘桢雯系中共党员、档案馆员中级职称,1990年毕业于福建师范大学历史系档案管理专业,科班出身、专业扎实。自投身档案事业以来,三十三年如一日扎根国企档案管理一线,以“为企存史、依规管档、服务发展”为初心使命,深耕档案归集、制度建设、库房标准化、业务指导、数字化建设等全领域工作,在平凡的岗位默默坚守、精益求精,用匠心与担当守护企业发展记忆、筑牢档案安全防线,获评“从事档案工作三十年”荣誉称号,是海投集团当之无愧的档案业务骨干与兰台先锋。
一、初心扎根,深耕一线淬炼过硬专业底色
三十三年风雨兼程,三十三年笃行致远。自从业以来,潘桢雯始终深耕档案工作一线,从工程档案攻坚到集团档案体系搭建,从基础整理归档到全域统筹管理,一步一个脚印,以沉淀扎实的专业功底与丰富的实操经验开展企业档案管理工作。
从业初期,潘桢雯深耕工程档案核心领域,长期驻守集团工程一线,专职负责重点项目档案管控验收工作。2002年至2010年期间,全程牵头环岛路(墩上—机场北段)、北师大海沧附校、海沧大道、大嶝大桥等多项市级重点工程竣工档案核验工作,严格对照城建档案规范与验收标准,逐卷审核、逐项把关、逐类归档,所有项目档案均一次性通过市档案局、城建档案馆专项验收,为重点工程竣工结算、项目复盘、后续运维留存了完整、规范、真实的原始档案资料。同时,潘桢雯牵头完成267项子公司自营项目工程决算档案审核,结合项目实操痛点,梳理形成标准化、可落地的自营项目档案管理细则,填补了集团自营工程档案规范化管理空白,为集团工程档案标准化建设奠定坚实基础。
2010年起,潘桢雯全面负责集团全域档案管理统筹工作,任集团办公室档案管理中心档案主管。三十三年来,始终保持严谨细致、务实求真的工作作风,熟练掌握文书、工程、会计、专项等多门类档案的收集、整理、保管、利用、编研全链条业务,精通国企档案制度建设、库房标准化改造、业务督导、专项验收、保密管理等重点工作,凭借扎实的专业能力、丰富的实操经验、严谨的职业素养,成长为集团档案工作的核心骨干。
深耕兰台三十三载,耕耘不辍终有获。凭借突出的工作实绩,潘桢雯屡获省、市、集团各级表彰,先后2次获评福建省档案局表彰、连续4年荣获厦门市“档案工作先进工作者”,多次斩获海投集团优秀共产党员、先进工作者、十佳业务经理等荣誉,2011年受聘为厦门市档案学会第六届理事会常务理事,专业能力与工作成果得到行业主管部门与单位的高度认可。
二、匠心建章,标杆赋能构建完善档案体系
制度为基,规范为要。潘桢雯始终坚持以制度赋能档案规范化、科学化管理,立足海投集团经营发展实际,紧跟国家、省、市档案管理新规,牵头搭建、迭代完善集团档案管理制度体系,打造厦门市市属国企档案管理标杆。
2011年,结合多年实操经验与国企档案管理特点,潘桢雯牵头编制《集团档案管理制度》,同步配套制定分类编号规则、文书归档细则、工程归档细则、会计档案管理办法、档案保管期限表等8项专项细则,形成一套体系完整、贴合实际、操作性极强的档案管理制度体系。该制度落地实施后,规范了集团全品类档案管理流程,统一了归档标准、保管标准、利用标准、考核标准,成为厦门市市属国企档案制度建设示范范本,被多家兄弟国企借鉴参考。
在夯实制度体系的同时,潘桢雯全力推进档案硬件标准化升级。2010年,潘桢雯全程牵头集团档案中心库房标准化改造项目,独立负责方案编制、招标文件拟定、采购合同洽谈、落地验收全流程工作,高标准完成库房设施升级、安防设备配置、档案存放规范化布局等工作。改造后的集团档案库房硬件水平跻身厦门市国企第一梯队,全市《企业档案工作规范》专题现场会专门选址海投集团档案中心开展观摩交流,充分彰显了集团档案标准化建设成果。
2019年,紧跟档案管理新形势、新要求,潘桢雯主动对标最新法规政策,牵头完成集团档案、保密两项核心管理制度的修订升级,补齐新时代国企档案管理、涉密档案管控短板。同时,推动将档案工作纳入集团各部室、子公司绩效考核及干部离任经济责任审计范畴,实现档案工作与企业经营发展同部署、同落实、同检查、同考核,彻底扭转基层档案工作被动局面,构建起全员重视、全域规范、全程可控的档案管理新格局。
三、履职担当,深耕帮扶筑牢全域管理根基
独木不成林,众行方致远。作为集团档案业务带头人,潘桢雯始终秉持“共建共享、互助共进”的理念,充分发挥自身专业优势,常态化开展行业交流、基层帮扶、业务督导工作,带动集团及区域国企档案工作整体提质升级。
在行业交流方面,潘桢雯承接象屿、夏商、路桥、厦航等十余家市属国企档案部门来访研学,毫无保留分享集团制度建设、库房管理、工程档案管控的成熟经验。同时,主动下沉行业帮扶,受邀赴恒兴、城建、原海旅集团等多家单位上门指导档案规范化整改提升,助力区域国企档案管理标准化建设。
在集团内部管理中,潘桢雯建立常态化巡检、分层督导、精准整改的工作机制。每年牵头开展全集团档案专项督查,从制度建设、档案信息化、库房设施、归档质量、保密管理等11项核心维度开展全覆盖现场考评,逐一排查问题、建立台账、限期整改、闭环销号。通过长期常态化督导,推动全集团配齐专兼职档案人员、健全部门立卷制度,多家子公司参照集团标准建成标准化档案库房,彻底解决基层档案归档不规范、保管不达标、管理碎片化等堵点难点问题。
多年来,潘桢雯持续牵头推进省市级重点项目档案验收工作,先后完成集疏运通道、芦澳路、海沧港区泊位等多项重点工程档案专项验收,所有项目均顺利通过省、市档案主管部门验收,为集团重点项目落地见效、资产确权、法务维权、历史溯源提供了坚实的档案支撑。2013年潘桢雯配合市档案局、厦门电视台完成档案专题片拍摄,生动展示了厦门国企档案人的履职风采与实干担当。
四、守正创新,初心致远擘画档案发展新篇
三十三年坚守,不改匠心初心;新时代奋进,勇担创新之责。面对档案数字化、智慧化发展新趋势,潘桢雯立足集团长远发展,直面当前档案信息化建设短板,主动谋划、积极推动集团智慧档案建设升级。
作为一名老党员、老档案人,三十三年来潘桢雯始终坚守档案工作保密底线、安全红线,恪守职业道德,政治素养过硬、作风严谨务实,甘于寂寞、乐于奉献。档案工作没有轰轰烈烈的壮举,只有日复一日的坚守,潘桢雯把最美好的青春奉献给兰台事业,在一卷卷档案、一页页纸墨中守护企业历史、记录发展征程、沉淀企业文化。
三十三年兰台深耕,一生初心笃行。潘桢雯以三十三年坚守诠释爱岗敬业,以精益求精践行工匠精神,以担当奉献书写兰台答卷,为海投集团高质量发展留存历史、赋能未来!

潘桢雯在库房工作1

潘桢雯在库房工作2