海沧区档案馆采取三举措大力推进年度档案接收工作,提前近2个月完成年度接收任务,累计接收10个门类超30万件档案,接收门类及数量与年往年相比实现了较大的增长。
一是灵活调控。坚持计划安排与临时调整相结合。年初下达接收计划,明确各立档单位移交时间;推进过程中,密切关注各单位移交前准备情况,灵活调整接收计划,避免档案移交接收工作因出现扎堆、空档等现象,加快移交进度。
二是靠前指导。与各单位保持紧密沟通,组织培训明确移交标准;提前抽查待移交档案整理质量,确保问题能被及时发现和整改,节约核对时间,提升接收效率。
三是定期通报。坚持全面考评与逐月通报相结合,将档案移交工作纳入绩效考评,对未按时完成档案移交任务的单位予以扣除相应绩效考评分数;对照接收计划,每月通报移交进度,督促各单位及时完成移交任务,强化档案移交意识。
海沧区档案馆核对档案现场照片