2023年,海沧区档案局将“三合一”制度编制工作作为推进本区档案工作规范化管理的重要抓手,采取“三举措”推进工作落实,取得初步成效。
一是锚定目标,明确任务。结合本区实际,及时分解下达了《厦门市海沧区档案局关于全面推行机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度的通知》,明确编制要求、编制规范、完成时限,推动“三合一”制度编制工作有序展开。
二是主动作为,靠前指导。通过集中培训、实地调研、专人指导等多种方式,有效解决了档案门类摸排不清、档案分类方案不贴实际、归档范围设置不够全面、保管期限划分不够准确等问题,确保“三合一”制度编制工作顺利推进。
三是强化监督,提升质效。坚持目标导向和过程督导,通过日常监督和档案行政执法检查相结合的方式,不断督促编制工作争先抓实,提升编制工作质效。截至目前,70%的单位已完成编制工作。
下一步,海沧区档案局将持续强化监督指导,把好“三合一”制度编制关和审查关,争取2024年底前完成编制工作,并推动制度落地实施,提升机关档案管理科学化、规范化、标准化水平。
海沧区档案局开展“三合一”制度编制培训会
海沧区档案局工作人员到海沧区市场监督管理局指导“三合一”制度编制工作