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把指导带到基层,把问题解决在一线——厦门市海沧区档案局开展档案工作检查

发布日期:2024.09.23        来源:厦门市海沧区档案馆

        为进一步掌握当前档案工作底数,促进各单位档案工作规范化建设,8月13日-9月14日,厦门市海沧区档案局联合区档案馆相关业务骨干成立检查组,对区域内19家党政机关、3家区属国有企业共22家立档案单位的档案工作开展了检查。

        此次检查,重点是了解受检单位贯彻落实《档案法》《档案法实施条例》等情况,突出档案工作责任制落实、管理制度执行、档案“收存管用”等方面,检查过程中既有现场查看、核对台账,又机动延伸到下属单位,最后还进行了座谈交流,既全方位地了解反馈了存在的问题和不足,更是面对面地开展了针对性的指导和交流,同时还收集了许多工作意见和建议。为确保此次检查实效,检查前收集各家单位的日常应归尽归、年报(资料统计)填报、目录、“三合一”报审和档案移交等情况,确保问题反馈的准确全面,检查后及时进行问题汇总和探讨,确保指导建议的针对性和可操作性。总体情况看,档案工作呈现健康、有序、稳步发展的良好态势,受检单位档案法治意识增强,工作主动性显著提升,档案管理环境条件等得到较大改善。

        检查计划完成后,检查组还召开了专题研讨会,针对存在的档案工作网络还没到底、应归尽归还有差距、全宗卷制订落实不到位等方面的共性问题,提出以加强日常审核和一线监督指导来提升档案工作责任意识,以大力开展业务培训和交流互动活动来加强人才队伍建设,以开展各类型档案室示范点建设来促进全面规范提升等措施办法,下步将结合年度工作总结筹划,与部分单位探讨,将措施办法具体化、落地实践,进一步推进全区档案工作标准化、规范化建设整体提升。



检查组在机关单位开展档案工作检查


检查组在区属国企开展档案工作检查


检查组召开专题研讨会