档案工作作为党和国家工作的重要组成部分,承载着记录历史、传承文明、服务社会的重要使命。《档案法》修订颁布5年来,厦门市海沧区档案馆深入贯彻落实《档案法》,以法治为引领,以规范为基石,全面推进档案工作规范化建设,为区域经济社会发展提供了坚实有力的档案保障。
一、持续加强学习宣传,不断夯实法治根基
海沧区档案馆高度重视《档案法》的学习贯彻工作,将其作为档案工作的重要任务。《档案法》修订颁布实施后,海沧区档案馆立即组织全体工作人员开展专题学习,认真领会专家对《档案法》的详细解读,深入剖析其修订背景、主要内容及重要意义。通过集中学习、个人自学、研讨交流等多种形式,使档案工作人员全面准确理解《档案法》的精神实质,增强法治意识和法治观念,为依法开展档案工作奠定坚实的思想基础。同时,为了扩大《档案法》的社会知晓度,海沧区档案馆还积极开展宣传活动;利用“6·9”国际档案日、“12·4”国家宪法日等重要节点,深入社区、学校、企业等场所,通过设立宣传展板、发放宣传资料、开展知识宣讲等方式,向社会各界宣传《档案法》及相关档案知识,引导公众了解档案工作的重要性,增强公众的档案意识和法律意识,营造全社会关心支持档案工作的良好氛围。
二、持续加强制度建设,不断规范工作流程
2021年6月,海沧区档案馆新馆建成投用,适逢《档案法》颁布实施一周年。海沧区档案馆以此为契机,全面梳理和完善档案管理制度,制定完善了涵盖档案收集、整理、保管、利用、鉴定销毁等各个环节的管理制度,确保档案工作有章可循、有据可依。同时,加强对制度执行情况的监督检查,定期开展档案工作自查自纠,及时发现和纠正工作中存在的问题,保障档案工作规范有序开展。在此基础上,海沧区档案馆还以《档案法》为指导,对档案工作流程进行优化再造。在档案收集环节,明确收集范围和标准,加强与各单位沟通协调,确保应归档文件材料完整、准确、及时移交进馆;在档案整理环节,严格按照国家档案局颁布的标准规范进行操作,保证整理质量;在档案保管环节,加强库房管理,配备先进设备,完善安全防护措施,定期开展安全检查,确保档案实体安全;在档案利用环节,简化利用手续,优化查阅服务流程,提高利用效率,充分发挥档案资源的价值。
三、持续加强信息化建设,不断提升工作质效
新修订颁布的《档案法》设立了信息化专章,凸显了档案信息化建设在档案事业中的重要地位。为贯彻落实《档案法》具体要求,顺应信息化时代的发展趋势,海沧区档案馆大力推进档案信息化建设。一方面,加大档案信息化建设投入。《档案法》修订颁布5年来,海沧区档案馆先后投入近1000万元,加强信息化系统及配套设施设备建设,建成了全省首个全信创环境全国示范数字档案馆。一方面,持续推进纸质档案数字化工作,实现了馆藏档案信息的数字化存储和管理。目前,馆藏档案数字化率常年保持100%,有效提高了档案检索速度和利用效率,为档案信息的长期保存和共享利用提供了有力保障。另一方面,海沧区档案馆注重建立健全档案信息安全管理制度,加强档案信息系统的安全防护,采取防火墙、入侵检测、数据备份等技术手段,有效防止档案信息被窃取、篡改或丢失;加强对档案工作人员的信息安全教育,提高其安全防范意识和技能,确保档案信息在数字化、网络化环境下的安全可靠。
四、持续加强服务保障,不断贡献档案力量
海沧区档案馆紧紧围绕区委、区政府中心工作,充分发挥档案资源的独特优势,为区域经济社会发展提供精准高效的服务,同时坚持以人民为中心的发展思想,将档案服务延伸到基层、贴近群众。在重大项目建设、重点民生工程实施、历史文化遗产保护等方面,海沧区档案馆积极主动提供档案查阅利用服务,为项目决策、工程实施、文化传承等提供了有力的档案依据和参考。例如在东屿村史馆建设、一农社区下陈社改造等工作中,海沧区档案馆工作人员深入现场,协助相关部门查阅历史档案资料,为建设和改造方案的制定提供了重要参考,有力推动了建设和改造工作的顺利开展。此外,档案馆通过优化档案查阅服务环境、拓展档案服务渠道等方式,为人民群众提供便捷、高效的档案利用服务。《档案法》修订颁布5年来,海沧区档案馆累计接待群众查阅档案4000余人次,提供档案查阅利用30000余卷(件),帮助群众解决了土地确权、房屋产权登记、工龄认定等诸多实际问题,赢得了人民群众的广泛赞誉,档案工作在服务民生、凝聚民心方面发挥了重要作用。
五、持续加强队伍建设,不断培养专业人才
《档案法》明确规定“加强档案工作人才培养和队伍建设”,海沧区档案馆高度重视。一方面注重提升档案工作人员的专业素养,积极组织参加各类业务培训和学术交流活动,并鼓励其参加档案专业技术职称考试。《档案法》修订颁布5年来,海沧区档案馆7名工作人员相继取得了档案专业技术职称,6名工作人员通过省机关事业单位工勤人员技能等级岗位考核被评为中级工,1名工作人员被评为“全省首届档案工匠”“全国工匠型档案人才”,1名工作人员被评为“厦门市首届档案工匠”,2名工作人员参加省档案系统首届数字工匠技能大赛并晋级决赛,档案队伍整体素质显著提高,为档案工作规范化建设提供了有力的人才支撑;另一方面强化作风建设,深入开展廉政教育,坚持落实党小组会、馆务会会前讲廉制度,树立良好的职业道德和敬业精神,强化纪律意识和规矩意识,杜绝档案工作中出现违法违规行为,同时注重培养档案工作人员的责任心和使命感,激励其履职尽责、担当作为,以优良的作风推动档案工作规范化建设不断取得新成效。
在贯彻落实《档案法》的过程中,海沧区档案馆取得了显著成效,档案工作规范化水平不断提升,档案资源更加丰富,档案服务更加优质高效。然而,我们也清醒地认识到,档案工作规范化建设是一项长期而艰巨的任务,仍需不断努力和探索。在今后的工作中,海沧区档案馆将以更加饱满的热情、更加务实的作风,持续深入贯彻落实《档案法》,进一步加强档案工作规范化建设,不断提升档案工作服务能力和水平,为推动区域经济社会高质量发展贡献档案力量,书写档案工作新篇章。
档案普法宣传活动现场灯谜活动档案普法宣传活动现场灯谜活动
档案普法宣传活动现场照片
海沧区档案馆与学校联合组织研学活动
海沧区档案馆在企业布置图片新旧对比展览
厦门市海沧区档案馆利用服务窗口被命名为厦门市“五一先锋号”