2025 年 3 月10日,一位怀抱婴儿的母亲徐女士急匆匆地走进了海沧区档案馆,请工作人员帮忙调取自己的离婚档案。经工作人员了解后发现,徐女士的原婚姻关系办理地为宁德市霞浦县。她有一个大女儿,是与前夫所生,离婚后按照协议由她抚养。今年,孩子到了上小学的年纪,但是户口还在老家。目前急需办理户口迁移手续,才能顺利在海沧就读。按照户籍政策,需要提供离婚证件。但是证件早已遗失。她原本以为需要返回霞浦县才能调取婚姻档案。朋友告诉她,国家档案局开通了“全国档案查询利用服务平台”,档案查询利用可以就近到所在地档案馆办理。于是她抱着试试看的心态走进了海沧区档案馆。
海沧区档案馆的工作人员在了解完相关情况后,迅速与霞浦县档案馆取得了联系,线上代为提交了档案查询利用申请。霞浦县档案馆收到申请后迅速响应,即刻便完成了档案的检索,并根据徐女士的需求,当天便将相关档案邮寄了出去。原本需要来回奔波800多公里,耗时近1天的异地查档,片刻间便得到了解决。既免去往返于两地之间的舟车劳顿,又节省了时间。
海沧区档案馆对于此次档案查询利用服务进行了动态跟踪。当工作人员电话回访时,徐女士激动地连声感慨:“本以为要带着孩子奔波折腾,没想到在家门口就解决了难题!”
一纸档案,关乎民生冷暖。海沧区档案馆自2021年作为全省首批试点单位,接入“全国档案查询利用服务平台”以来,以平台为依托,通过跨域协同,先后为浙江、上海、广东等地的居民解决了异地查档难题。这一次又通过一网通办为本地居民代为办理了异地查档,成功破解了群众异地办事的堵点,以“小切口”展现了政务服务改革的“大成效”,真正实现了“让档案多跑腿,让群众少忧心”的服务承诺。
海沧区档案馆工作人员为群众提供档案服务利用