为夯实档案资源基础,优化馆藏结构,提升服务效能,厦门市海沧区档案馆以《档案法》为依据,结合区域发展实际,通过调研和论证,科学编制了新年度档案接收计划,着力推动接收工作精准化、规范化,为全年工作高质量开展奠定坚实基础。
一是深入调研,摸清底数。海沧区档案馆成立调研小组,采取实地走访、电话沟通、座谈交流等形式,对全区机关事业单位、街道及重点企业等立档单位开展调研;全面摸排档案室存量和门类结构等情况,精准掌握待移交档案的数量、载体及特殊要求。
二是精准统筹,优化馆藏。在严格遵循“应收尽收”原则的基础上,围绕服务区域经济社会发展,将重点建设项目、民生保障、等领域档案列为接收重点,并将红色、涉台涉侨和地域特色档案“提级提档”列入接收计划,延长档案保管时间。
三是规范流程,提质增效。结合馆藏现状与服务方向,综合考虑库房容量、消杀设备、人员配置等实际条件,系统分析接收重点与优先顺序,科学安排各单位移交时序,分批分阶段推进接收,实现接收节奏与承载能力的动态平衡。
下步,海沧区档案馆将在下发接收计划后,建立“线上指导+上门服务”联动机制,提前开展针对性指导,切实提升档案接收工作质效。

研讨新年度档案接收计划