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厦门市海沧区档案馆启动新一年度档案数字化质量检验专项工作

发布日期:2026.01.20        来源:厦门市海沧区档案馆

        近日,厦门市海沧区档案馆正式启动新一年度的档案数字化质量检验专项工作。本次工作依据《档案数字化操作规程纸质档案》,对民生档案、文书档案等数字化成果开展全流程核查,覆盖预处理、扫描、挂接等关键环节,旨在通过标准化、精细化管理,筑牢数字档案质量基础,为档案资源的高效利用提供坚实保障。

        为提升质检效能,档案馆构建了“初级自查、中级交叉互查、高级专项审查”三级防控体系,并实施“问题反馈—限期整改—复核销号”的闭环管理机制。扫描前校准环节,执行三项基础校准:清洁扫描通道、使用标准色卡校准色彩还原度、利用测试卡检测分辨率,确保文字类档案和密集图文档案等达到规定的参数标准。图像处理阶段,遵循“还原真实、最小干预”原则,仅去除噪点与划痕,严禁删除手写批注、印章残缺等原始痕迹;破损档案修复后,须在元数据中详细记录处理过程,确保档案真实可追溯。数据挂接环节,针对“一对一”“一对多”等不同关联场景建立明确的逻辑规则,并通过随机抽查与批量数据比对,确保扫描件与元数据匹配准确率不低于99.9%。各环节发现的问题均按类型、环节记录在案,定期开展分析,持续优化操作流程,实现质检工作的系统化与长效化,确保数字化质检工作精准细致、全程可控。

        此次质检工作将持续三个月,覆盖年度新增数字化档案图像逾13万页。下一步,海沧区档案馆将以此为契机,进一步优化数字化工作流程,提升质检效率与精准度,同时逐步扩大数字档案开放范围,推动档案工作从“物理保管”向“数字活用”深度转型,让档案资源更好服务社会、惠及公众。



工作人员开展档案数字化质量检验专项工作1


工作人员开展档案数字化质量检验专项工作2