在厦门西海域之滨、九龙江出海口，山海交响之处，矗立一座兼具现代气韵与历史厚度的建筑--福建省厦门市海沧区档案馆。这是一座储存文献的库房，更是一座记录城市年轮、守护当地文化根脉的精神地标。自2003年成立以来，海沧区档案馆始终秉承“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣职责，以“走向依法管理、走向开放、走向现代化”为指引，全面推进档案资源体系、利用体系、安全体系和治理体系建设，实现了从基础薄弱到全国示范的跨越式发展。馆藏档案从最初的不足3万卷，迅猛增长至近14万卷，构建了一个立体、多元、鲜活的“城市记忆”资源宝库，完整见证了海沧从古老渡口渔村向现代化国际滨海新城的华丽蜕变。2023年被评为“全国示范数字档案馆”，2024年被授予“全国档案系统先进集体”荣誉称号。
一、筚路蓝缕，奋斗夯基垒台
海沧区档案馆的发展之路，是一条发奋图强、攻坚克难的创业之路。建馆初期，面临人员短缺、馆舍简陋、基础薄弱的现实困境。海沧档案人凭着“敢闯敢试、敢为人先”的特区精神，于2014年后开启了发展的“快车道”。队伍是事业的核心。档案馆通过精心培育与引进，将专业队伍从最初的2人壮大至13人，并致力于打造“学习型、专业型、创新型”团队。馆内学习蔚然成风，业务比武、技能竞赛常态化开展，2名职工闯入全省首届数字工匠技能大赛决赛，4人取得档案管理员技能中级技术等级岗位证书，更有4人次先后荣获“全国档案系统先进工作者”、“全国工匠型档案人才”、“全省档案工匠”和“厦门市档案工匠”等荣誉，1人获得全省档案系统干部职工技能竞赛优秀奖，为事业发展提供了坚实的人才支撑。
如果说队伍建设是“软件”升级，那么新馆建设便是“硬件”的飞跃。面对立项审批、资金筹措、工程建设等一系列难题，档案馆领导带领全馆职工，发扬“钉钉子”精神，坚持“两条腿走路”——一手抓日常档案业务不断档，一手抓新馆建设不松劲。历经三年艰辛，一座总投资逾亿元、建筑面积达6800平方米的现代化综合档案馆拔地而起。新馆严格遵循《档案馆建筑设计规范》，集档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用服务中心、政府公开信息查阅中心、电子文件备份中心“五位一体”，功能齐全，智能高效，彻底告别了昔日仅600平方米老馆的局促，实现了档案保管条件的历史性跨越。
最具前瞻性的突破，在于信息化建设的“先行一步”。早在2017年，海沧区档案馆率先完成全部存量档案的数字化扫描工作。2019年，他们更是瞄准技术前沿，毅然启动基于全国产化信创环境的数字档案馆系统建设。这是一项充满挑战的工程，需要解决从硬件适配、软件研发到业务流程重构的全链条难题。项目团队通过广泛学习调研、深入研讨论证、反复试用打磨，成功攻克了管理平台与信创产品兼容、传统业务流程与数字技术融合等关键问题。2023年，该数字档案馆系统以优异成绩通过国家数字档案馆系统测试，成为福建省首个全信创环境数字档案馆、第一个区级全国示范数字档案馆。如今，馆藏传统纸质档案数字化率保持100%，“指尖阅档”、“云端查档”成为现实，为档案工作现代化奠定了坚实基础。
二、广征博采，匠心丰盈记忆
海沧区档案馆将资源建设视为重中之重，在“收”与“征”两端持续发力，构建起覆盖广泛、内容丰富、特色鲜明的馆藏体系。敢于突破被动接收的常规，主动将征集触角延伸至社会各个角落。
全馆人员虽少，却人人练就“十八般武艺”，摄影摄像、拓片制作、古籍修复、口述采访，样样在行。深入荒僻山野，精心拓印64方珍贵碑刻，形成极具史料价值的碑拓专题档案；为留存浓郁的闽台民间文化，走访宗祠家庙，系统采集族谱、门神彩绘、牌匾、契约文书等实物档案，并用镜头完整记录下“蜈蚣阁”、“送王船”等古老民俗活动的盛大场景；为抢救散佚民间的文献珍宝，多方联络，悉心征集，使莲塘别墅的珍藏古籍、数百件清代民国契约文书等珍品安然入馆。
在这些珍宝中，一幅地图的“回归”尤为传奇，这便是明代《古今形胜之图》。该图于1555年在海沧金沙书院首次刊刻，后飘洋过海，辗转流传至西班牙皇室，是迄今所知最早传入欧洲的中国全境古地图，堪称中西交流史上的稀世珍品。2017年，央视纪录片团队在西班牙档案馆获取高清电子版后，慷慨捐赠予海沧区档案馆。2024年，焕然一新的金沙书院落成开放，这幅承载着乡愁与传奇的古图，以石刻、木刻及3D动态影像的形式荣耀“归来”，向世人无声诉说着大航海时代海沧的开放往事。这正是海沧档案人“让档案活起来”的精彩实践，通过“文化+科技”的融合，使沉睡的档案焕发出跨越时空的璀璨光芒。
三、惠民为本，服务践行初心
档案工作的价值，最终体现在利用与服务上。海沧区档案馆始终将“为民服务”作为一切工作的出发点和落脚点，二十余载初心不改，持续推动服务模式转型升级。
时间回溯至2004年3月，档案馆利用窗口初设，条件简陋，仅有两名工作人员。但就是从这方小窗口开始，“有求必应、有需必查”的承诺被郑重许下，并贯穿至今。近二十二年来，这里化解了无数民生难题：一纸工龄证明，帮助退休职工圆满享受政策；一份土地契约，为村民厘清了产权纠纷；一组历史图纸，为城市建设提供了关键依据……累计数万人次的接待量、逾万件矛盾争议的妥善解决，以及那满墙的锦旗和感谢信，见证了档案变成破解民生难题的“金钥匙”。
随着数字化时代的到来，服务创新按下“加速键”。馆藏全面数字化后，“预约查档”、“远程出证”成为常态。2022年，档案馆正式接入“全国档案查询利用服务平台”，服务半径从海沧延伸到全国。平台接入后的首例业务，便是为远在浙江岱山的居民办理婚姻档案跨省查证，真正实现了“数据多跑路，群众少跑腿”。2024年8月，该服务窗口被厦门市总工会授予“五一先锋号”荣誉称号，这是对兰台人日复一日贴心服务的最佳褒奖。
四、润物无声，文化启迪未来
档案馆不仅是历史的保管者，更是文化的传播者和未来的启迪者。海沧区档案馆倾心打造“没有围墙的学校”，深度开发档案育人功能，让尘封的历史走进青少年的心灵。
自2021年起，依托“沧海观澜”常设展览，海沧区档案馆将厚重的馆藏转化为生动的社会教育课程，以丰富的图片、实物和多媒体手段，串联起海沧的千年文脉与当代辉煌，开展四年来已吸引超过2600名中小学生前来参观学习。馆校合作机制不断深化，自主开发的“档案文化实践课程”走进校园课堂，成为“教联体”成员单位 ，化身兰台老师，从“档案是什么”讲起，引导孩子们认识历史、珍惜记忆。
更具特色的品牌项目是“海沧少年说”小小讲解员培训。经过专业培训的孩子们，自信地站在展厅里，用稚嫩而真诚的声音，为同伴们讲述“开台王”颜思齐拓垦台湾的故事、海沧古窑的兴衰往事。当童声与历史交汇，文化的种子悄然生根发芽。此外，“梦想档案寄存”活动鼓励孩子们写下对未来的期许，封存于档案馆，约定毕业季开启，一个个梦想变成收获，赋予了档案独特的未来维度。
体验式教育更是亮点纷呈。“传拓古今”非遗夏令营里，孩子们亲手体验碑拓技艺，在墨香纸韵中感受汉字与石刻的千年魅力；“档案修复体验课”上，同学们在老师指导下学习修补破损档案，于一针一线、一纸一糊中深刻体会“守护文明”的细腻与庄严。让档案从静止的“故纸堆”，变成了可触、可感、可参与的“活教材”，将青少年从被动的受教育者转变为主动的文化参与者和传承者。
凡是过往，皆为序章；所有未来，皆是可期。 站在荣获“全国档案系统先进集体”的新起点上，海沧区档案馆将继续深入学习贯彻习近平总书记关于新时代档案工作的重要指示精神，以更高的站位、更专业的素养、更炽热的情怀，持续深化“四个体系”建设，不断挖掘档案在服务党委政府决策、参与基层社会治理、促进文化繁荣发展等方面的深层价值，让沉默的档案持续发声，让历史的智慧照亮前程，在守护城市记忆、服务高质量发展的大道上续写更加辉煌的兰台新篇，让档案之光在新时代的澎湃浪潮中愈加熠熠生辉。
2021年新馆建成
接受群众捐赠红色档案
开展实物档案采集
开展口述档案采集
海沧区档案馆开展档案数字化工作
海沧区档案馆与海沧外附小联合开展“海沧少年说”小小讲解员培训1
海沧区档案馆为群众提供利用服务