民间档案资料是历史在民间散落的遗珠，是个人或群体组织在社会活动中的真实记录与历史缩影，是官方档案资料的有益补充，对于记录历史传承文明服务社会有着不可或缺的作用。近年来，厦门市海沧区档案馆高度重视民间档案资料收集，采取“三进三出”举措加强民间档案资料收集工作，取得了明显成效。

      “三进”即：

       一是征集工作进计划。坚持把民间档案资料收集工作列入年度工作计划，早筹划、早部署；坚持把民间档案资料收集工作作为馆务会重要议题，抓反馈、抓落实；坚持见缝插针在专项活动和大项任务中融入民间档案资料收集工作，时时念、常常抓。二是宣传活动进村居。充分利用“6·9”国际档案日、“12·4”国家宪法日、市社科周等时机，推动档案宣传进村居、进社区、进校园，扩大民间档案资料收集工作的覆盖面和影响力。三是进馆参观消疑虑。对于意向群众，适时邀请进馆，参观馆内保管条件，观摩档案收存管用处理流程和档案整理、档案消毒、档案除尘、档案修复等具体操作，进一步打消他们的疑虑，坚定他们把档案资料交给档案馆保管的决心。

      “三出”即：

       一是专项征集出通告。坚持与党和人民政府保持同频共振，服务中心、服从大局，遇建党、建军、新中国成立、抗战胜利、改革开放等重大庆典之时，遇区域内重要民生事件和重要活动举办之时，遇公共卫生事件和自然灾害突发之时，及时发布专项档案征集通告，第一时间把散落在民间的档案资料收集起来，防止遗失，为党和人民留存珍贵记忆。二是平时闻风即出动。“广交友、多进群，闲时少刷抖音多咨询”是馆内每名档案收集人员的常态，与人聊天几乎不出三句就会转到本职工作上来。只要一听说哪里有什么样的档案，感觉瞬间像打了鸡血一样，说走就走，生怕去晚了会被人抢走似的。三是铩羽而归再出发。并不是每一次出动就会有所收获，跑断腿、磨破嘴是常有的事。但是，在“为党管档、为国守史、为民服务”的职责与使命感召下，馆内每名档案收集人员逐渐形成了一种永不言弃的精神，在一次一次铩羽而归的情况下，重整精神再出发。

      经过持续发力，厦门市海沧区档案馆馆藏民间档案资料增长迅速。抗美援朝纪念勋章、莲塘别墅藏书、清代巡视南海第一人吴陞坊表石刻，以及海沧地域各姓氏族谱等一大批珍贵的档案被收集进馆，扩充了馆藏、丰富了资源，为记录历史传承文明增添了重要参考。

2016年收集整理“莫兰蒂”台风档案

2019年征集海沧谢氏族谱档案

2021年接收的海沧区应对疫情防控指挥部档案

2022年3月8日采集抗美援朝女兵徐碧云口述档案

2022年7月20日接受捐赠