档案质量不仅是档案部门和立档单位业务水平最直观的体现,同时也是档案保管和利用工作的根基。近年来,海沧区档案局馆通过三举措不断提升档案质量。
从严指导。一是根据上级工作部署举办各类业务培训,及时解读规范性文件,明确业务要求和工作进度;二是结合档案整理和目录报送审核等具体业务工作,通过上门、电话、微信等多种方式,有针对性地答疑解惑;三是加大对本地档案服务企业的指导和监管,提升其业务服务水平。
从严审核。一是归档目录数据审核采取“二级审核制”,先由工作人员逐条初审,主要审核保管期限划分是否准确,目录著录是否符合规范,再由局负责人进行二审,最后由业务经办人综合提出反馈意见并督促整改;二是档案接收从严核对,双方人员逐件逐页核对,包括题名与原件是否一致、组件是否完整、公章是否缺失、签发要素是否齐全等,存在问题整改完毕后办理交接;三是从严检查数字化成果。档案实体同步数字化后,按不低于50%的比例进行从严抽检。
从严考评。一是将档案工作纳入全区绩效考评工作,根据各立档单位该年度的档案工作情况进行打分,其中档案收集整理、目录报送、完成时效均为重要考量依据。二是区档案局每年开展“双随机”行政执法检查工作,也将档案质量情况列入检查内容,从严检查,限期整改;三是将考评得分靠后的单位作为第二年档案质量监管的重点对象。
海沧区档案馆正在核对海沧区民政局婚姻档案
海沧区档案馆正在核对海沧区农业农村局土地确权档案