海沧区档案馆成立于2004年，建馆时间较短。近年来，为丰富馆藏，不断加大档案征集工作力度，取得了较好成效，现有门类十余种，实物档案866件，图书资料8343册。

       一是思想上高度重视。建馆以来，海沧区档案馆始终把档案征集工作作为档案事业优先发展的重点之一，坚持以推动馆藏档案数量和门类快速增长为目标，成立了征集工作领导小组，指定专人负责,决策快捷高效。

       二是经费上充足保障。征集经费纳入档案业务经费“大盘子”进行预算，可根据实际需求灵活进行动态增减。当年征集经费不足时，依次从业务经费和公用经费中进行调剂。如仍不足，再向区财政部门申请追加。近年来，因征集经费得到充足保障，《闽南涉台族谱汇编》、吴陞坊表石刻等一些珍贵档案资料得以顺利征集进馆。

       三是行动上灵活高效。与区政协文史委、区文化馆、区闽南文化研究会、区侨联、各街道等单位建立良好的合作关系，确保第一时间收集掌握信息；想方设法与档案持有人建立直接联系，点对点做好沟通工作，取得信任与支持；并根据实际情况灵活采取征购、接受捐赠、复制、寄存等多种方式进行征集。近年来，通过灵活高效的行动，成功征集到莲塘学堂藏书、南洋侨批、姓氏家谱、纪念勋章等一大批珍贵档案资料。

2015年10月29日寻找植兰书院残匾

2016年9月26日征集与厦门有关的旧书资料

2017年8月29日原中共厦门市委党委、海沧区区委书记林文生（右三）出席捐赠仪式并与受赠方海沧区档案馆代表（右二）合影

2019年4月25日征集海沧谢氏族谱档案

2022年10月31日征集南洋侨批等老物件